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我们该改善办公室通风情况，调解室内空气质量呢？导致室内空气质量恶劣的原因很多。例如机械通风及空调系统的维修及抽风量的。例如装修翻新时使用的物料，以及带进办公室或在办公室内所使用的物品和家具。虽然影响室内环境质量的因素繁多，但只要我们运用普通常识，大部分室内环境问题不难预防或纠正，而且并不昂贵。关键是要让每一个待在办公室的的人明白，要改善办公室的室内空气质量，必须要做到人尽其责。比如，多留意有关室内的空气质量事宜，可帮助防止问题产生。
还有，不要阻塞办公室通风设备通风口或排气管，以免扰乱机械通风和空调系统的送风平衡或影响毗邻办公室的通风。或者，如发觉自己所处的地方过热、过冷、不通风或通风过甚，应通知办公室管理层。
其次，把拟进行装修翻新的地方适当地与其它空间及机械通风和空调系统分隔，以及尽可能把这些工作编排在晚间及周末进行，以尽量减少对室内人士的影响。另外，尽量安排将隔墙、卷装地毡及其它新物料的塑料包装在搬入室内之前拆除。这些物料应存放在办公室外一处清洁干爽的地方，让风吹数天，然后才安装。这样可大幅减低办公室内化学品的散发及其异味。
再次，为机械通风及空调系统编制清洗及维修保养的计划。比如可参考，由湖南西城华兴科技有限公司研制的新一代办公室通风净化系统：雅舍室内净化新风系统，该系统根据相关的机械式通风系统的设计原则进行设计，摈弃了原有的机械通风不到位的情况，从而很好的控制了办公室通风光靠中央空调通风处理的单一措施，有效的解决了环境不通畅，空气浑浊污染等令上班族们担心身体健康受到影响的头等问题。
